O que você vai ler neste artigo:

Acessar FGTS Digital é o primeiro passo para acompanhar de forma simples e segura os depósitos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço feitos pela empresa e manter o controle dos seus direitos trabalhistas. A plataforma, lançada em 2024, substitui processos antigos e centraliza em um só lugar todas as informações sobre vínculos, pagamentos e obrigações relacionadas ao benefício.

Se você tem dúvidas sobre como usar o sistema, o que mudou e por que ele facilita tanto a rotina de quem trabalha como CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) ou gere uma empresa, este artigo vai te ajudar. Confira!

Para que serve o FGTS Digital?

O FGTS Digital é uma plataforma desenvolvida para simplificar a forma como as empresas recolhem os valores obrigatórios e como os trabalhadores acompanham se tudo está sendo feito corretamente. Ela centraliza as informações, automatiza processos e substitui sistemas antigos que exigiam etapas manuais e geravam insegurança, atrasos e retrabalho.

Com a integração ao eSocial, os cálculos são feitos de forma automática e as guias de pagamento são geradas com base nos dados enviados. Isso facilita o cumprimento de prazos, reduz o risco de erros e ajuda a evitar multas por inconsistência ou atraso no recolhimento.

Do outro lado, o trabalhador também sai ganhando. A nova ferramenta permite visualizar os depósitos feitos em seu nome, acompanhar vínculos e conferir se os pagamentos estão sendo realizados como deveriam. Tudo em tempo real, com mais transparência e autonomia.

Quem pode acessar o FGTS Digital?

O acesso ao FGTS Digital está disponível para dois perfis principais: empregadores e trabalhadores em regime CLT. Embora a plataforma tenha sido pensada, inicialmente, para facilitar a vida das empresas, os trabalhadores também ganham com essa mudança, especialmente no acompanhamento dos depósitos.

Empregadores de todos os portes, incluindo MEIs com empregados, devem usar a plataforma para gerar guias e realizar os recolhimentos mensais. A partir de março de 2024, essa etapa se tornou obrigatória, e o sistema anterior deixou de ser válido para esse fim. O acesso é feito por meio da conta Gov.br com selo prata ou ouro - o mesmo usado no eSocial.

Já os trabalhadores podem utilizar a plataforma para verificar se os depósitos do FGTS estão sendo feitos corretamente pela empresa. Ao acessar o sistema, é possível conferir dados de vínculos empregatícios, valores recolhidos e se há pendências em aberto. É uma forma direta de acompanhar o que é de direito e garantir que tudo esteja em dia.

Importante destacar que, embora o trabalhador consiga consultar informações pela plataforma, saques e autorizações continuam sendo feitos no aplicativo FGTS da Caixa (disponível para Android e iOS), que segue ativo para essas finalidades.

Como acessar o FGTS Digital? Veja o passo a passo

A navegação pelo FGTS Digital é simples e direta, tanto para empregadores quanto para trabalhadores. Confira o passo a passo para entrar na plataforma de forma segura:

Passo 1: Acesse o site oficial

Acesse o site do FGTS Digital. Essa é a ferramenta oficial da plataforma, desenvolvida e mantida pelo Governo Federal. Certifique-se de que o endereço está correto para evitar sites falsos.

Passo 2: Clique em “Entrar com gov.br”

Na página inicial, clique no botão “Entrar com gov.br”. Essa é a forma oficial de login usada pelos serviços digitais do governo, e garante que seus dados estejam protegidos.

Passo 3: Faça login com CPF e senha

Digite seu CPF e a senha cadastrada no gov.br. Se ainda não tiver uma conta, será necessário criar. Para acessar o FGTS Digital, sua conta precisa estar no nível prata ou ouro. 

Esse nível é obtido por meio de validações como reconhecimento facial, verificação de dados bancários ou certificação digital.

Passo 4: Navegue pelas funcionalidades

Depois de logar, o sistema vai identificar seu perfil automaticamente (se você é empregador ou trabalhador).

  • Empregadores conseguem visualizar guias de pagamento, vínculos de funcionários, pendências e histórico de recolhimento;

  • Trabalhadores têm acesso às informações sobre os depósitos feitos pelas empresas, datas e vínculos registrados no sistema. 
     

A interface é simples, com menus bem organizados. Tudo é integrado ao eSocial e atualizado em tempo real.

Dica extra:

Se você já tem acesso ao ​ ​eSocial ou utiliza serviços como INSS Digital, sua conta gov.br provavelmente já está no nível exigido. Vale conferir no app ou site para garantir.

O que muda com o FGTS Digital?

A chegada do FGTS Digital representa uma mudança importante na forma como o fundo de garantia é administrado. Veja os principais pontos de mudança:

Fim da GFIP/SEFIP para recolhimento

Antes, as empresas usavam a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social) para fazer os pagamentos do fundo. 

Esse processo exigia programas instalados no computador, envio de arquivos e uma série de passos manuais. Com o FGTS Digital, tudo é feito online, em tempo real e com integração automática ao eSocial.

Pagamento via Pix

As guias de pagamento agora são geradas com um QR Code para Pix. Isso elimina o uso de boletos com código de barras e agiliza a compensação dos valores. 

O pagamento é identificado quase instantaneamente, reduzindo o risco de multas por atrasos e facilitando o controle financeiro da empresa.

Guias individualizadas

O novo sistema permite a geração de guias personalizadas por trabalhador. Isso ajuda a evitar erros de cálculo e facilita o recolhimento em casos de desligamentos, férias ou pagamentos fora da rotina mensal. 

A empresa não precisa mais calcular tudo manualmente ou gerar guias genéricas.

Acompanhamento em tempo real

Tudo o que acontece na plataforma pode ser acompanhado na hora. Tanto o empregador quanto o trabalhador conseguem visualizar os registros, os pagamentos realizados e os dados vinculados ao contrato de trabalho. Isso traz mais clareza para ambas as partes e reduz a necessidade de contatos com a Caixa para tirar dúvidas.

Mais segurança e controle

A integração com o gov.br e o eSocial garante que as informações estejam protegidas, com acesso restrito aos responsáveis legais. Além disso, os dados são cruzados automaticamente entre os sistemas, o que aumenta a consistência e reduz a chance de erros ou fraudes.

Benefícios de acessar FGTS Digital 

Com o FGTS Digital, a gestão do fundo se tornou mais intuitiva e menos burocrática. A seguir, listamos os principais benefícios:

  • Mais agilidade no recolhimento; 

  • Redução de erros operacionais;

  • Transparência para o trabalhador; 

  • Facilidade de acesso e navegação;

  • Centralização das informações; 

 

Segurança dos dado

FAQ - Dúvidas frequentes sobre como acessar FGTS Digital

Preciso do aplicativo do FGTS para usar o FGTS Digital?

O FGTS Digital funciona em um site próprio e tem funcionalidades diferentes. O app da Caixa segue ativo e útil para consultar saldo e solicitar saques.

Trabalhador pode sacar valores pelo FGTS Digital?

Por enquanto, não. A plataforma é voltada para gestão e consulta. Para sacar, o canal continua sendo o app FGTS da Caixa.

Qual a diferença entre o FGTS Digital e o app FGTS da Caixa?

O app FGTS da Caixa é voltado ao trabalhador, com foco em consulta de saldo e saques. O FGTS Digital é uma ferramenta de gestão para recolhimento, usada principalmente por empresas.

Como saber se a empresa está recolhendo corretamente?

O trabalhador pode acessar o FGTS Digital e verificar se os depósitos estão sendo feitos. Caso haja atrasos ou valores inconsistentes, é possível buscar esclarecimento diretamente com o empregador.

Use o FGTS Digital a seu favor com o Banco PAN

O FGTS Digital chegou para modernizar a forma como as empresas cumprem suas obrigações e como os trabalhadores acompanham seus direitos. Agora que você já sabe como acessar o FGTS Digital e o que muda com essa nova ferramenta, que tal usar esse conhecimento a seu favor?

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